Qu'est-ce que le système d'information scolaire (SIS)?
La gestion manuelle des données des élèves devient parfois une tâche fastidieuse et épineuse pour les éducateurs et les administrateurs. Mais, avec l'évolution de la technologie dans le secteur de l'éducation, toutes les opérations peuvent être facilement rationalisées, ce qui améliore éventuellement la productivité, l'efficacité et les résultats des étudiants.
Le système d'information des étudiants facilite la gestion, le stockage et le suivi des informations telles que le numéro d'admission, les registres de présence, le suivi des performances, etc. L’administrateur, l’éducateur et les parents peuvent accéder aux informations pertinentes, suivre les résultats de la scolarité de leurs élèves et prendre des décisions en fonction de données pour améliorer leur croissance.
Quels sont les avantages du système d'information sur les élèves ?
Assurer une souplesse cognitive et aider à instruire l’élève sur les façons de s’approprier les savoirs autant que sur les savoirs eux-mêmes. Il est primordial d’enseigner à apprendre « à apprendre » pour arriver à la réussite scolaire.
- Reconnaître, s’approprier et exploiter l’information
- Identifier, analyser, imaginer une solution et résoudre un problème
- Raisonner, exercer son jugement, évaluer et développer sa propre opinion
- Développer et adopter des méthodes de travail
- Donner la possibilité de se former à distance
- Développer l’analyse visuelle
- Développer les habiletés motrices et la psychomotricité
Quand le système d'information est-il nécessaire dans les instituts?
L'introduction d'un nouveau logiciel dans une organisation est toujours une décision qui suscite la réflexion, car elle implique non seulement des coûts de formation, mais également un processus d'enquête permettant de déterminer si le système correspond ou non à leur écosystème existant. Mais la question principale est de savoir à quel moment un institut peut-il mettre en place un nouveau système pour automatiser et simplifier ses opérations quotidiennes. Voici une liste de contrôle pour déterminer s'il est temps d'introduire le SIS ou non:
- Les élèves et les parents ont-ils un accès instantané pour vérifier les notes, l’affectation et la présence?
- Existe-t-il une communication adéquate entre les parents, les enseignants, les élèves et la direction?
- L'admission / l'enregistrement n'est-il toujours pas un processus sans papier?
- Les données sont-elles fragmentées et stockées dans un endroit sécurisé pour éviter le risque de violation de données?
- Les enseignants passent-ils d'innombrables heures à conserver les dossiers des élèves pour les classer?
Comment choisir le bon SIS pour votre établissement?
Plusieurs facteurs doivent être pris en compte lorsque les instituts recherchent un système de gestion des étudiants parfait.
- Activé sur le cloud : Faible coût de maintenance, hébergement cloud sécurisé et intelligent, et plusieurs installations de stockage de sauvegarde.
- Sécurité des données : Évitez les violations de données, garantissez une conformité totale des données et une meilleure sécurité des données.
- Intégration avec d'autres outils : Intégration sans tracas avec vos logiciels préférés tels que LMS, système de comptabilité et bien d'autres.
- L'abordabilité : Solution rentable, ne payez que pour le service, zéro dépense en matériel.
- Temps de mise en oeuvre : Temps de mise en œuvre négligeable, car le logiciel est partagé sur le cloud en tant que service.
- Facile à utiliser : Aucune connaissance technique requise, grâce à une plateforme conviviale.
- Formation et support : Assistance clientèle 24h / 24, 7j / 7 et formation complète assurée par nos experts à votre convenance.
- Personnalisation : Concevez le système en fonction des besoins de votre institution.
